取引プロセス
取引プロセス
大連衆墾機械有限会社
一、お問い合わせ:
お客様からの貴図面のメールなど、よく検討して、できるだけ早めに返信いたします。お客様のニーズをよく了解して、
お客様からのご問題などをちゃんとお答えします。
二、御見積:
日本円で見積もり、営業担当より正式な見積書を提出します。
記述は、図面番/名称/単価/個数/合計金額/包装費/運賃/総金額です。
取引方式FOB 、CIF 、DDU、CFR等です、
見積期間短縮の為にも、御社ご希望金額が御有りであれば、ご提示戴ければ幸いです。
三、ご注文:
よくご検討になり、見積価額などがお合えば、ご発注ください。
1、貴注文書をメールなどでお送り頂いてOKです、その際、部品番号/数量等に記載しまし
た諸項目を漏らさずご記載願います。又、お支払方法、期限等に付いても確認させて戴
きます。
2、お客様の資料について、守秘義務があり、注文書、契約書は資料管理部で保管致します。
四、加工及び検査:
図面とご発注書のご指示どおりに加工します。
貴図面に不明点があれば、メールと電話などで御社までご確認致します。
加工中には随時加工の状況をご報告させて戴きます。加工が終わって、御社から特別なご
要求がなければ、弊社の検査ルールに従い、全数全寸法の検査を行います。
五、出荷:
検査が合格してから、部品を検査報告書、納品書と一緒に出荷します。運送中での傷を防ぐ
ために、部品を一つずつに丁寧に梱包いたします、船便と航空品に分けって、梱包します。
船便の場合、 運送時間が長くて、部品が重いなので、木箱で梱包します。
航空便の場合、運送時間が短くて、部品が比較的には軽いですので、紙箱で梱包します。
六、 運送日数:
船便で基本港の場合、7~15日間程度日本着です。
常航空便(DHL、OCS)の場合、2~3日間で日本着です。
七、お支払い:
1、部品を御社に到着して、御社より検収して、問題がなければ、翌月の10日にお支払いお願
い申し上げます。もし、前渡金が必要の場合はご相談させて戴きます。
2、毎月の20日ごろ、弊社より請求書をご送付させていただきます、弊社の希望支払いは毎月
の20日以前に出荷しました部品代金は翌月10日にご送金戴きたいです。
3、日本での送金手数料は御社負担でお願い致します。中国での取出手数料は弊社が負担致し
ます。
八、部品不具合の対応:
社内の検査基準どおりに、全数全寸法検査した後、出荷しますが、もし御社の検査で不具合が
ございますと、以下の様にご対応させていただきます。
1、手直し可能する場合
納期にも余裕があれば、不良品を弊社宛てご返送下さい。手直してから再度に出荷します。
その間に発生する運送費用は弊社より負担します。不良再制作の場合も同様です。
納期に余裕が無い場合、申し訳有りませんが御社にて手直しをお願い致します。手直
し費用はこの部品の代金を超えない限り、発生した費用はこの部品の代金から差し引いて
ください。
2、手直しが利かない場合
もし納期には余裕があれば、弊社より大至急に再制作して、再度に出荷します。
納期に余裕が無い場合、御社にて再制作をお願い致します。弊社がご発注単価までの費用
が負担可能です。
何かご不明点がありましたら、お気軽にお問い合わせて下さい。
また、御社のお考え方と相違点等が御座いましたら、是非ご教授下さい。
以上、ご説明まで。参考になりましたら幸いです。
何卒宜しくお願い申し上げます。
大連衆開機械有限会社